Het Nieuwe Werken is een begrip aan het worden, maar is het echt iets nieuws? Eigenlijk speelt het al jaren en de technische ontwikkelingen maken steeds meer mogelijk. Door de recessie is er het inspelen op economische en maatschappelijke ontwikkelingen bij gekomen. De resultaten die bij invoering in het vooruitzicht worden gesteld zijn;
- Hogere arbeidsproductiviteit
- Dalende huisvestingskosten
- Meer tevreden medewerkers
- Betere klantenbinding en inspiratie
De kern van het nieuwe werken is het centraal stellen van het individu. Medewerkers in staat stellen zelf te bepalen hoe, waar, wanneer en met wie ze werken. Iedere medewerker heeft zijn eigen manier van werken, voorkeur voor werktijden en concentratie capaciteit. Het management moet zich bij invoeren van het nieuwe werken in dienst stellen van het individu en de gehele organisatie moet zich flexibel opstellen.
Hiernaast zal ook gekeken worden naar ICT: collectief maken en delen van kennis, het ondersteunen van samenwerken, het ondersteunen van de onderlinge communicatie, thuiswerken of onderweg werken ondersteunen, digitaal vergaderen, etc.
De vaak ontbrekende schakel is de facilitaire kant. De huisvesting moet het nieuwe werken ondersteunen. De doelstellingen die u wilt bereiken met het personeelsbeleid en de mogelijkheden die de organisatie op ICT-gebied heeft, bepalen het huisvestingsconcept.
HRM, ICT en FM
Uit de introductie van het nieuwe werken blijkt dat de afdelingen HRM, ICT en FM intensief moeten samenwerken om dit tot een succes te maken. En dat past precies bij onze expertise. De drie aandachtsgebieden worden betrokken bij het onderzoek naar de mogelijkheden van het nieuwe werken voor uw organisatie.
Per aandachtsgebied worden de uitgangspunten vastgelegd. Belangrijk is om het ambitieniveau goed te formuleren.
Bij HRM wordt gekeken naar de organisatie, de werkprocessen en de aanwezige managementstijl. Bij ICT speelt de ontsluiting van de informatie en kennis een rol, de mogelijkheden van digitalisering, de wijze van samenwerking, de communicatie, vergaderen en presenteren.
Op basis van de resultaten wordt een concept van het nieuwe werken voor uw organisatie ontwikkeld. Dan kan er eerst een pilot worden uitgevoerd en na evaluatie hiervan kan het worden uitgerold over de totale organisatie.
De resultaten van het nieuwe werken
Op de drie aandachtsgebieden worden bij invoering van het nieuwe werken duidelijke besparingen bereikt. Door het centraal stellen van het individu zal het verzuim sterk afnemen, de productiviteit gemiddeld 20% toenemen en de reistijd gemiddeld 15% afnemen. De ICT-kosten per werkplek komen gemiddeld 15% lager te liggen. En het ruimtegebruik binnen kantoren kan met 20 tot 40% afnemen wat direct gevolgen heeft voor de huur en servicekosten.
Kortom het nieuwe werken betekent betrokken werknemers en maakt uw onderneming tot een goede werkgever. Het geeft de werknemers balans in werk & privé, bevordert synergie, past in het streven naar een duurzame samenleving en leidt tot kostenreductie.