|
De golf aan informatie neemt toe. Het aantal tekeningen op papier is nog steeds enorm. Het aantal e-mails blijft toenemen. U moet steeds meer systemen raadplegen om de informatie te vinden. Informatie “Googlen” op Internet, lijkt eenvoudiger dan zoeken in de Inbox, locale schijf, afdelingschijf of in een van de vele informatiesystemen. Terwijl het vinden van het juiste exemplaar steeds belangrijker wordt want de juridische waarde van digitale documenten neemt sterk toe.
SharePoint 2010 is een samenwerkingsplatform voor gebruik binnen organisaties en op Internet. Met SharePoint kunt u slimmer (samen)werken. SharePoint is dé plek waar al de informatie gevonden wordt. Waarmee regie gevoerd wordt over werkprocessen. Met SharePoint wordt continue proces & control informatie uit de bedrijfssystemen verkregen in de vorm van overzichtelijke Key Performance Indicators. SharePoint is een goed middel tegen faalkosten. SharePoint biedt de informatie infrastructuur voor het “Nieuwe Werken” en ketenintegratie met partners.
Pro4all richt SharePoint 2007 en 2010 omgevingen in. Hierbij is het een groot voordeel dat Pro4all bekend is met de organisatie, processen en cultuur van ZBO, gemeenten, woningcorporaties, ontwikkelaars en bouwbedrijven. Indien gewenst, ontwikkelt Pro4all specifieke functionaliteit in SharePoint. Pro4all is Microsoft Gold en BPOS (Microsoft Business Productivity Online Suite) Partner.
Pro4all hanteert bij de implementatie van SharePoint de methode IMPACT model 2 van Microsoft. Het projectmanagement gaat volgens Prince2 (PRojects IN a Controlled Environment). een compleet veranderingsprogramma, gaat volgens MSP (Managing Successful Programmes). Project- en programmarisico’s worden beheerst met MOR (Management of Risk).
Voordelen SharePoint:
|
Altijd en overal werken
Plaats en tijdstip onafhankelijk werken
Informatie op één plek vinden
Toegang tot systemen en netwerk
|
Slimmer werken
Toegang van externe partijen
Informatie éénmalig invoeren
Afname gebruik papier en e-mail
|
|
Beter samenwerken
Kennis en informatie uitwisselen
Heldere status van taken
Actuele proces & control status
|
Sneller vinden
Op maat gesneden informatie
Vinden expertise van anderen
Zoekacties over meerdere systemen
|
|