Docstream
Het meest gebruikte document management software in de bouw.
Document management software kan veel (tijd)winst opleveren
“Hoe kies ik eigenlijk het juiste document management systeem voor mijn bedrijf?”
Heb ik de laatste versie wel voor mijn neus? Voor veel bouwprofessionals is deze vraag van levensbelang. In de werkpraktijk levert dit soort uitzoekwerk onnodig veel tijd en vertraging op. Met het juiste document management systeem voor de bouw zorg je dat jou dit niet overkomt.
(Deze link verwijst naar de Prostream pagina)
features
De kracht van Docstream
Automatisch versiebeheer
Je werkt nooit meer met een oud document dankzij versiebeheer en de bijbehorende revisies. Natuurlijk blijven de oude bestanden nog wel inzichtelijk.
Procedures & workflows
Met Docstream hou je het overzicht over je processen, coördineer je taken en bewaak je het overzicht van acties.
Grote bestanden
Met Docstream verstuur je supersnel grote bestanden, zoals bouwtekeningen of BIM-bestanden.
Digitale feedback
Plaats opmerkingen op tekeningen en deel ze met elkaar. Realtime en digitaal.
Repro-opdrachten
Repro-opdrachten kunnen vanuit Docstream worden verstuurd naar eigen plotters of een extern reprobedrijf.
Digitaal stempelen
Tekeningen kunnen digitaal gestempeld worden en stempels worden meegenomen bij het plotten.
Autorisatie & controle
Of het nou gaat om een document, een map of een project: via machtigingen deel je alles makkelijk met iedereen binnen én buiten je organisatie.
Betrouwbare opslag
Alle projectinformatie wordt veilig opgeslagen en is op bankniveau beveiligd met SSL.
Los van de tijdwinst ligt voor ons de grote winst in de beschikbaarheid van informatie op een centrale plek. Informatie is toegankelijk.
– Ton van Zijtveld – Smits Bouwbedrijf B.V.
GEBRUIKERS
DOCUMENTEN GEDEELD
TB VEILIG OPGESLAGEN
Samenwerken
Deze bedrijven werken met Docstream:
We zullen weer met veel werkgenot Docstream gebruiken.
– BAM Speciale Projecten over hun volgende project
Een passende prijs voor elk project
Free Trial
- Draai een pilot
- Met alle functionaliteiten
- En advies van onze consultants om te zien hoe Docstream binnen jouw organisatie past
voor 14 dagen
Gebruikerslicentie
De beste optie om (intern) documenten en projecten te beheren.
- Onbeperkt aantal projecten
- Upload en deel documenten met alle projectbetrokkenen
- Maak taken en wijs ze toe
/ gebruiker / maand
Voor MKBers
(& UTAers)
Meest gekozen in de bouwDe beste optie voor kleinere partijen die met veel externen werken.
- Voeg externe gebruikers gratis toe
- Volledige documentatie om snel aan de slag te kunnen
/ UTA / maand
Eerst nog wat meer informatie nodig?
Geen probleem, wij staan voor je klaar. Maak direct een afspraak voor een tijdstip dat jou het beste uitkomt. Wij helpen je tijdens een kort belletje dan gelijk verder met passend (en vrijblijvend) advies.
Veelgestelde vragen over Docstream
Hoe hef ik de blokkering van een bestand op?
Als een bestand is geblokkeerd, bijvoorbeeld als het bestand is gewijzigd maar na het wijzigen niet is gepubliceerd, kan het niet meer worden aangepast. Om de blokkering op te heffen, klik je met de rechtermuisknop op het geblokkeerde bestand en klik je in het Actiemenu op Blokkering opheffen. Er verschijnt vervolgens een melding waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je de blokkering wil opheffen. Klik in de melding op OK en de blokkering wordt opgeheven.
Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat moet ik nu doen?
Op de inlogpagina van de verschillende streams staat de tekst Wachtwoord vergeten? Als je hierop klikt, kan je je email of (gebruikersnaam) invullen. Je ontvangt dan een email met een link waarmee je jouw wachtwoord opnieuw kan instellen. LET OP: de link in de mail is maar 48 uur geldig, daarna moet je een nieuwe link aanvragen.
Mijn account is geblokkeerd, wat moet ik nu doen?
Je account kan worden geblokkeerd, bijvoorbeeld als je drie keer probeert in te loggen met een fout wachtwoord. Een account wordt automatisch geblokkeerd en kan alleen door een ongelimiteerde gebruiker of Pro4all worden gedeblokkeerd. Weet je niet wie de ongelimiteerde gebruiker is binnen jouw bedrijf? Neem dan contact op met het Pro4all Supportteam: +31 (0)348 489600.
Betaal ik extra wanneer er veel data moet worden opgeslagen?
Nee, we werken met een ‘All-In pricing’ op basis van een fair-use beleid.
Kan Docstream aan andere applicaties worden gekoppeld?
Ja, we beschikken over een API waarmee wij Docstream kunnen koppelen aan andere applicaties. Bijvoorbeeld: SharePoint, VISI, Relatics, Metacom, AFAS en Navision.