Docstream

Het meest gebruikte document management software in de bouw.

Document management software kan veel (tijd)winst opleveren


“Hoe kies ik eigenlijk het juiste document management systeem voor mijn bedrijf?”

Heb ik de laatste versie wel voor mijn neus? Voor veel bouwprofessionals is deze vraag van levensbelang. In de werkpraktijk levert dit soort uitzoekwerk onnodig veel tijd en vertraging op. Met het juiste document management systeem voor de bouw zorg je dat jou dit niet overkomt.

(Deze link verwijst naar de Prostream pagina)


features

De kracht van Docstream

Versiebeheer

Automatisch versiebeheer

Je werkt nooit meer met een oud document dankzij versiebeheer en de bijbehorende revisies. Natuurlijk blijven de oude bestanden nog wel inzichtelijk.

Procedures en workflows

Procedures & workflows

Met Docstream hou je het overzicht over je processen, coördineer je taken en bewaak je het overzicht van acties.

Grote Bestanden versturen icoon

Grote bestanden

Met Docstream verstuur je supersnel grote bestanden, zoals bouwtekeningen of BIM-bestanden.

Digitale feedback

Digitale feedback

Plaats opmerkingen op tekeningen en deel ze met elkaar. Realtime en digitaal.

Repro

Repro-opdrachten

Repro-opdrachten kunnen vanuit Docstream worden verstuurd naar eigen plotters of een extern reprobedrijf.

Digitaal stempelen

Digitaal stempelen

Tekeningen kunnen digitaal gestempeld worden en stempels worden meegenomen bij het plotten.

Gebruikers rechten en rollen icoon

Autorisatie & controle

Of het nou gaat om een document, een map of een project: via machtigingen deel je alles makkelijk met iedereen binnen én buiten je organisatie.

Veilig opslaan

Betrouwbare opslag

Alle projectinformatie wordt veilig opgeslagen en is op bankniveau beveiligd met SSL.


Los van de tijdwinst ligt voor ons de grote winst in de beschikbaarheid van informatie op een centrale plek. Informatie is toegankelijk.

– Ton van Zijtveld – Smits Bouwbedrijf B.V.

GEBRUIKERS

DOCUMENTEN GEDEELD

TB VEILIG OPGESLAGEN

Samenwerken

Deze bedrijven werken met Docstream:

De Groot Vroomshoop gebruikt Docstream voor de bouw
Geveke gebruikt Docstream voor de bouw
HSB Bouw gebruik Docstream voor de bouw
IAA Architecten gebruikt Docstream voor de bouw
Peek Bouw & Infra BV gebruikt Docstream voor de bouw
Leeuwenkamp Architecten gebruikt Docstream voor de bouw
Takenaka gebruikt Docstream voor de bouw
HvG gebruikt Docstream voor de bouw
Vastbouw gebruikt Docstream voor de bouw

"Een serieuze omslag"

“Digitalisatie betekent nu voor ons dat, als je het vergelijkt met hoe wij drie jaar geleden werkte, dat wij nog heel weinig op papier bijhouden. De serieuze omslag is de uitwisseling van gegevens automatiseren en daar is Docstream een goed voorbeeld van.”

Dries Claes – Heylen Warehouses

Heylen Bouw gebruikt Docstream voor de bouw

"Het totaalplaatje heeft de doorslag gegeven"

“De gebruiksvriendelijkheid viel op, omdat wij dit met eerdere systemen anders hebben ervaren. Naast documentbeheer biedt Pro4all ook Snagstream aan en de combinatie tussen deze tools heeft zeker zijn voordelen.”

– Heerkens en van Bavel

Heerkens en van Bavel gebruikt Docstream voor de bouw

Een passende prijs voor elk project

Projectlicentie

  • 1 Project
  • Vanaf 15 gebruikers
  • Onbeperkte dataopslag
  • Maandelijks opzegbaar
  • 14 dagen gratis & vrijblijvend proberen
  • Advies van het Customer Success team

Bedrijfslicentie

  • Onbeperkt aantal projecten
  • Vanaf 10 gebruikers
  • Onbeperkte dataopslag
  • Meest gekozen licentie
  • Prijs op aanvraag




Eerst nog wat meer informatie nodig?

Geen probleem, wij staan voor je klaar. Maak direct een afspraak voor een tijdstip dat jou het beste uitkomt. Wij helpen je dan gelijk verder met passend (en vrijblijvend) advies.

Het Customer Success Team staat voor je klaar om je meer te vertellen over Docstream voor de bouw

Veelgestelde vragen over Docstream

Hoe hef ik de blokkering van een bestand op?

Als een bestand is geblokkeerd, bijvoorbeeld als het bestand is gewijzigd maar na het wijzigen niet is gepubliceerd, kan het niet meer worden aangepast. Om de blokkering op te heffen, klik je met de rechtermuisknop op het geblokkeerde bestand en klik je in het Actiemenu op Blokkering opheffen. Er verschijnt vervolgens een melding waarin wordt gevraagd of je zeker weet dat je de blokkering wil opheffen. Klik in de melding op OK en de blokkering wordt opgeheven.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat moet ik nu doen?

Op de inlogpagina van de verschillende streams staat de tekst Wachtwoord vergeten? Als je hierop klikt, kan je je email of (gebruikersnaam) invullen. Je ontvangt dan een email met een link waarmee je jouw wachtwoord opnieuw kan instellen. LET OP: de link in de mail is maar 48 uur geldig, daarna moet je een nieuwe link aanvragen.

Mijn account is geblokkeerd, wat moet ik nu doen?

Je account kan worden geblokkeerd, bijvoorbeeld als je drie keer probeert in te loggen met een fout wachtwoord. Een account wordt automatisch geblokkeerd en kan alleen door een ongelimiteerde gebruiker of Pro4all worden gedeblokkeerd. Weet je niet wie de ongelimiteerde gebruiker is binnen jouw bedrijf? Neem dan contact op met het Pro4all Supportteam: +31 (0)348 489600.

Betaal ik extra wanneer er veel data moet worden opgeslagen?

Nee, we werken met een ‘All-In pricing’ op basis van een fair-use beleid.

Kan Docstream aan andere applicaties worden gekoppeld?

Ja, we beschikken over een API waarmee wij Docstream kunnen koppelen aan andere applicaties. Bijvoorbeeld: SharePoint, VISI, Relatics, Metacom, AFAS en Navision.